I. Disposizioni generali

1. Il presente Regolamento definisce le regole per l'utilizzo dei servizi forniti dall'Associazione di Consulenza Psicosociale (TDP) (di seguito: "TDP", "Associazione", "Fornitore di servizi") relativi a:
   • registrazione dei membri,
   • verifica dei documenti,
   • certificazione delle competenze (privata),
   • mantenimento del profilo nel registro e nel motore di ricerca,
   • supporto allo sviluppo professionale dei Membri.
2. Il Regolamento si applica agli Utenti dei servizi di TDP, in particolare il portale di certificazione (ad es. cert.psychcon.org), e il processo: Candidato → Membro.
3. Importante: TDP è un'organizzazione non governativa. TDP conduce certificazione delle competenze di carattere privato e amministra il registro dei Membri. La certificazione TDP:
   • non costituisce il titolo professionale di "psicologo" né "psicoterapeuta",
   • non è una licenza professionale né un'autorizzazione all'esercizio di professioni regolamentate,
   • non è un'autorizzazione a fornire prestazioni sanitarie.
4. La condizione per utilizzare i servizi di TDP è la lettura e l'accettazione del Regolamento.

II. Dati identificativi e contatti

1. TDP – dati:
   • NIP: 6121869763
   • REGON: 385092831
   • KRS: 0000819107
   • Indirizzo: ul. Warszawska 1/3, 59-700 Bolesławiec, Polonia
2. Contatto:
   • e-mail: office@psychcon.org
3. Corrispondenza formale: esclusivamente via e-mail a office@psychcon.org.

III. Definizioni

• Candidato – persona che ha inviato una domanda a TDP per la registrazione/certificazione.
• Membro – persona a cui è stata concessa l'adesione e/o la certificazione delle competenze e assegnato un numero ID.
• Registro – elenco interno e/o pubblico dei Membri di TDP.
• Profilo pubblico – parte del profilo del Membro visibile nel motore di ricerca/registro pubblico (se il Membro è nel registro pubblico).
• Commissione di Registrazione e Certificazione – team di persone nominato/accettato dal Consiglio di TDP per valutare domande e documenti.
• SPC / CPD – sviluppo professionale continuo: attività tipo A (attive) e B (passive), documentate con punti.
• Periodo di rendicontazione – periodo in cui il Membro deve soddisfare i requisiti di rinnovo; standard la verifica avviene entro il 31 marzo.
• Certificato – documento che conferma il rispetto dello standard di competenza di TDP (privato), rilasciato in versione PL e/o EN.

IV. Ambito dei servizi di TDP

1. TDP fornisce servizi amministrativi e di sviluppo per specialisti, tra cui:
   • ricezione delle domande e valutazione formale,
   • verifica dei documenti,
   • assegnazione del livello di adesione e della specializzazione secondo i requisiti di TDP,
   • rilascio del certificato e del documento di giustificazione della commissione (se applicabile),
   • mantenimento dell'account nel portale e del profilo nel registro,
   • messa a disposizione dei benefici per i membri (ad es. materiali, base di risorse, formazione, eventi, pubblicazioni).
2. TDP non garantisce ai Membri l'ottenimento di un impiego né specifici vantaggi finanziari. TDP non è parte del rapporto Membro–cliente finale.

V. Commissione e processo decisionale

1. Le domande e i documenti sono valutati dalla Commissione di Registrazione e Certificazione, nominata o accettata dal Consiglio di TDP.
2. La Commissione può:
   • accettare la domanda,
   • richiedere integrazioni,
   • rifiutare la concessione dell'adesione/certificazione,
   • assegnare un livello/specializzazione diverso da quello richiesto, se risulta dalle prove presentate.
3. La Commissione prende decisioni sulla base di:
   • documenti,
   • conformità ai requisiti di TDP,
   • regole etiche e di sicurezza,
   • standard di registrazione e politiche di TDP.
4. TDP può applicare controlli di qualità (audit) e nuova verifica in caso di dubbi.

VI. Procedura di registrazione e certificazione

1. Il Candidato passa attraverso il processo:
   (1) compilazione del modulo di domanda (non vincolante),
   (2) valutazione preliminare da parte della Commissione,
   (3) creazione di un account nel portale dopo l'accettazione preliminare,
   (4) invio di documenti in checklist; verifica di ogni file,
   (5) tassa di registrazione/quota (se applicabile) dopo il rispetto delle condizioni formali,
   (6) decisione finale della Commissione,
   (7) rilascio del certificato (PL/EN) + eventuale giustificazione,
   (8) attivazione del profilo di Membro (incluso profilo pubblico – se applicabile).
2. La descrizione dettagliata dei passaggi e delle checklist può essere pubblicata sulla pagina del processo (ad es. cert.psychcon.org) e fa parte del processo di fornitura dei servizi.

VII. Documenti richiesti e standard di registrazione

1. I documenti devono essere leggibili, attuali e validi.
2. Il catalogo minimo dei documenti può includere (a seconda del livello/specializzazione):
   • documento di identità (visione/ambito minimo),
   • diplomi/attestati di studio,
   • certificati di formazione (se applicabile),
   • conferme di esperienza professionale (ad es. da datore di lavoro, registri di attività),
   • certificato penale dal paese di residenza / paese richiesto nel processo,
   • certificato di primo soccorso (aggiornato/ottenuto nel periodo richiesto da TDP),
   • prove di realizzazione di SPC/CPD (A e B) e supervisione nella dimensione richiesta,
   • altri documenti richiesti da delibere e politiche di TDP.
3. La mancanza di documenti richiesti o la loro invalidità può comportare:
   • sospensione del processo,
   • rifiuto della registrazione,
   • sospensione del profilo,
   • scadenza della certificazione.

VIII. Rinnovo, scadenze e sospensione

1. TDP effettua una verifica ciclica dell'adesione e dei requisiti.
2. Scadenza annuale: entro il 31 marzo il Membro è tenuto a completare le prove richieste (ad es. SPC/CPD, supervisione, documenti validi, tasse), in conformità alla checklist.
3. Conseguenze del mancato rispetto dei requisiti entro il 31 marzo:
   • il profilo del Membro può essere sospeso,
   • la certificazione può scadere,
   • l'accesso ai benefici e al pannello può essere limitato.
4. Regole di validità del certificato (regola del 30 settembre):
   • se la certificazione è completata entro il 30 settembre – validità fino al 31 marzo dell'anno successivo,
   • se la certificazione è completata dal 1 ottobre – validità fino al 31 marzo dell'anno successivo (dopo il successivo).
5. TDP può definire finestre di rinnovo aggiuntive e procedure nelle politiche.

IX. Tasse, pagamenti e mancato rimborso

1. Le tasse (registrazione, quote, tasse per specializzazioni, rilascio di documenti) sono specificate nel listino prezzi attuale / delibere di TDP.
2. Il pagamento è richiesto per l'attivazione o il mantenimento di funzioni specifiche (ad es. stato attivo nel registro, rilascio del certificato).
3. In linea di principio, nell'ambito della verifica avviata e del lavoro della Commissione, le tasse possono essere non rimborsabili (costi di valutazione e amministrazione). I dettagli possono essere precisati nel listino prezzi e nelle politiche.

X. Profilo pubblico, consensi alla pubblicazione e cooperazione mediatica

1. Il Membro attivo (se coperto dal registro pubblico) acconsente alla pubblicazione di dati nell'ambito del profilo pubblico, come:
   • nome e cognome (o nome del profilo),
   • numero ID,
   • livello di adesione e specializzazioni,
   • posizione generale (ad es. paese/città),
   • dati di contatto professionali indicati dal Membro,
   • descrizione delle competenze.
2. Il Membro è responsabile della veridicità del contenuto del profilo pubblico e dell'assenza di carattere ingannevole.
3. In caso di cooperazione mediatica (blog, rivista, materiali partner), il Membro:
   • accetta che possa essere indicato come autore/partecipante,
   • concede il consenso alla pubblicazione di dati identificativi in ambito professionale,
   • conferma di possedere i diritti sui contenuti trasmessi o i consensi al loro utilizzo.
4. Le regole dettagliate di pubblicazione e licenza possono essere definite nella politica editoriale di TDP.

XI. Obblighi del Membro

1. Il Membro si impegna a:
   • mantenere l'attualità dei documenti,
   • effettuare supervisione e SPC/CPD nell' ambito richiesto,
   • rispettare il Codice Etico di TDP e gli standard di comportamento professionale,
   • comunicare onestamente sulle proprie competenze,
   • cooperare con l'audit del registro (su richiesta motivata di TDP).
2. Il Membro riconosce che le violazioni degli standard possono comportare:
   • richiesta di chiarimenti,
   • limitazione dei diritti,
   • sospensione,
   • rimozione dal registro,
   • revoca della certificazione.

XII. Responsabilità e limitazioni

1. TDP garantisce gli standard del processo di registrazione/certificazione e mantenimento del registro, ma:
   • non è responsabile del modo in cui i Membri forniscono servizi ai loro clienti,
   • non garantisce risultati professionali,
   • non assume alcuna responsabilità per danni derivanti dalle azioni del Membro al di fuori dell'ambito delle attività di TDP.
2. La certificazione TDP è una conferma del rispetto dello standard interno dell'Associazione in un dato momento e non sostituisce i requisiti legali della giurisdizione del Membro.

XIII. Reclami, violazioni e appelli

1. Segnalazioni, reclami e violazioni degli standard devono essere indirizzati a: office@psychcon.org.
2. Nell'oggetto del messaggio: "Reclamo / Segnalazione di violazione – TDP".
3. TDP esamina le segnalazioni nell'ambito della commissione appropriata, mantenendo la riservatezza e l'imparzialità.
4. Il Candidato/Membro può presentare appello contro la decisione di registrazione, in conformità alla procedura di appello di TDP (descritta nelle politiche interne o pubblicata sul portale).

XIV. Privacy e trattamento dei dati

1. Le regole di trattamento dei dati sono definite nella Politica sulla Privacy di TDP.
2. I dati finanziari e parte dell'amministrazione dei sistemi/portale possono essere trattati dall'ente cooperante: Hobweek Agency, ABN 33 257 573 623 – esclusivamente nella misura necessaria per il supporto IT e l'amministrazione dei servizi.

XV. Modifiche al Regolamento

1. TDP può aggiornare il Regolamento in relazione a cambiamenti di legge, processi o tecnologia.
2. La versione attuale del Regolamento è pubblicata sul sito web di TDP.

XVI. Legge applicabile e disposizioni finali

1. Al presente Regolamento si applica la legge polacca.
2. Nelle questioni non regolate si applicano le disposizioni legali pertinenti.
3. Se una disposizione dovesse risultare invalida, le restanti rimangono in vigore.